为进一步加强和规范我院家庭经济困难学生认定工作,严格工作制度,规范工作程序,精准资助、精准育人。根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)《关于印发<黑龙江省家庭经济困难学生认定办法>的通知》(黑教规〔2019〕9号)及《黑河学院家庭经济困难学生认定办法》(黑院政发〔2019〕226号)、《2023-2024学年第二学期黑河学院家庭经济困难学生认定及动态调整工作的通知》等文件精神,结合我院实际情况,现就2024年教育科学学院家庭经济困难学生认定及动态调整工作通知如下。
一、认定范围
1.本办法适用于我院全日制普通本科学生(20-23级)。
2.2023年秋季学期已通过困难认定的学生,若无较大变动,原则上不进行调整。如2023年秋季学期被认定为家庭经济困难学生,当前家庭经济情况发生显著好转,足以支付其在校学习期间的学习和生活费用的学生,可提交放弃资助说明(附件4)。对因退学、休学、服兵役等情况未在校应退出档案,后续将根据审核情况停止发放相关资助。
3.2023年秋季学期学期未通过或未申请家庭经济困难认定的现全日制注册学籍在校生。
二、认定依据
2023-2024学年第二学期黑河学院家庭经济困难学生认定及动态调整工作的认定依据、认定原则、组织机构及职责、认定标准和管理与监督依照《黑河学院家庭经济困难学生认定办法》( 黑院政发〔2019〕226号)。
资助系统中目前困难群体类型为12类,各二级学院需参照系统中类型开展认定工作。资助系统中国家下发特殊困难群体中:事实无人扶养儿童参照孤儿;边缘易致贫、脱贫不稳定、已脱贫原建档立卡参照建档立卡户;低保边缘、其他低收入、支出困难型参照城乡低收入。各类型参照仅供参考,学院需从学生实际出发认定困难等级。
三、认定程序
(一)提前告知(4月3日-4月7日)
学院通过多种途径和方式,提前向学生告知家庭经济困难学生认定工作事项,并做学生诚信申请及资助政策宣传工作。
(二)个人申请(4月8日-4月11日)
1.本年度新申请学生需要学生本人或监护人自愿提出申请,如实填报反映学生家庭经济情况的黑河学院家庭经济困难学生认定申请表(附件1)和黑河学院家庭经济困难学生认定承诺书(附件2),《黑河学院诚信承诺书》(附件4),以及手写用稿纸撰写家庭经济情况说明(客观真实反映家庭经济情况,应包含家庭人口、贫困类型、致困原因)。前七类学生需要提交相应佐证的复印件,第八类情况学生需要根据家庭目前情况致困的因素提交相应佐证;如大病需要提交家人目前还在治疗的近期流水等。
2.已经认定过的前七类学生(2023年下半年公示中的学生)需要提交黑河学院家庭经济困难学生认定申请表(附件1)和黑河学院家庭经济困难学生认定承诺书(附件2)、《黑河学院诚信承诺书》(附件4),若是低保学生还需要提交最近6个月的银行流水,第八类临时性困难学生需要提交新的佐证;如果已经认定过的前七类学生中家中出现新增致困现象可以提交新的佐证。
3.之前已经认定过的家庭经济困难学生,如因家庭经济好转,可填写《自愿放弃资助说明》,详见(附件3)。
(三)资格审查、班级民主评议、年级认定工作小组认定工作、学院党政联席会议审定工作。(4月12日-4月17日)
1.资格审查。学院应通过内部调查、信息共享、网络核验、主动核查等方式核实家庭经济困难学生身份,与民政、扶贫开发工作办公室、残疾人联合会、退役军人事务、应急管理等部门数据比对的结果和能够证明家庭经济困难学生身份的相关部门数据库信息截图等均可作为家庭经济困难学生认定的佐证材料。纳入我省基本证照凭证清单的残疾证、残疾军人证、烈士证明书等可由学生提供。
2.寝室民主评议。申请人在向学院提交家庭经济困难学生申请后,学团办组织寝室同学依据学生实际情况进行民主推荐,并填写寝室推荐表,寝室人员签字。寝室推荐表详见(附件5)。
3.班级民主评议。首先由申请人的寝室成员拿出寝室初步意见,班级认定评议组成员及班级同学进行民主评议。班级认定小组成员均为非家庭经济困难的学生干部和普通同学组成。
班级民主评议结果同意率在80%以上直接通过;同意率50%-80%的需要本班级辅导员或班主任根据学生提交材料再次复核并重新评议,最后出具是否通过民主测评说明;同意率50%以下不通过。评议通过后填写附件6。
2020级班级采用线上线下相结合方式进行民主评议。
4.年级(专业)认定评议小组要复核申请人材料及手续并且要根据班级民主评议结果给出初步困难认定等级并同时上报学院认定评议小组。年级认定小组成员由非家庭经济困难的学生党员、学生干部;班主任、辅导员共同组成。
学院认定工作组要认真审核申报的初步评议结果。如有异议,应在征得年级、班级认定评议小组意见后予以更正。年级评议后填写附件7。
5.最后通过学院党政联系会议的方式进行学院审定工作。
(四)院级公示(4月18日-4月24日)
学院党政联席会议审定后,将家庭经济困难学生名单及等级,以适当方式在适当范围内公示5个工作日。学生如有异议,可通过有效方式向本学院认定工作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复仍有异议,可通过有效方式向校大学生资助中心提请复议。大学生资助中心在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,应做出调整。在公示家庭经济困难学生受助情况的内容时,不能涉及学生个人及家庭的隐私。
(五)大学生资助中心汇总复核、建档备案(4月25日)
经公示无异议后,学院留存家庭经济困难学生学院认定流程材料及困难学生个人手续材料等。以学院为单位,责成一名辅导员将本院在校生信息模版、家庭经济信息模版、困难学生认定模版发送至hhxyzzzx@163.com,大学生资助中心,负责汇总学院认定情况,建立全校家庭经济困难学生信息档案数据库。
四.学院家庭经济困难学生认定小组
组长:教育科学学院党总支书记
副组长:教育科学学院院长、处级辅导员
成员:班主任、辅导员
附件:
1.黑河学院家庭经济困难学生认定申请表
2.黑河学院家庭经济困难学生认定承诺书
3.放弃资助说明
4.黑河学院诚信承诺书
5.寝室民主评议推荐
6.班级民主评议推荐
7.年级民主评议推荐
附件1:
黑河学院家庭经济困难学生认定申请表
学校: 院系: 专业: 年级: 班级: 学号
情况
基本
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姓名
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性别
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出生年月
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民族
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身份证号码
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政治面貌
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在校联系电话
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家庭通讯信息
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详细通讯地址
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邮政编码
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家长手机号码
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家庭成员情况
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姓名
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年龄
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与学生
关系
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工作(学习)单位
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职业
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年收入(元)
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健康状况
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学生困难类型
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1.建档立卡贫困家庭学生:□是□否;2.最低生活保障家庭学生: □是□否;
3.特困供养学生: □是□否;4.孤儿(学生): □是□否;
5.烈士子女: □是□否;6.家庭经济困难残疾学生及残疾人子女:□是 □否;
7.城乡低收入家庭学生:□是□否;8.其他类型 □是 □否;
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影响家庭经济
状况有关信息
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家庭人均年收入 元。
家庭遭受自然灾害情况: 。
家庭遭受突发意外事件: 。
家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况: 。
家庭成员失业情况: 。
家庭欠债情况: 。
其他情况: 。
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个人承诺
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请认真阅读并抄写
本人申请家庭经济困难学生认定时所提供的个人信息、家庭经
济困难状况等信息均是真实、准确的;如本人提供虚假信息材料造
成个人征信污点等不良后果,责任由本人承担。
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学生本人(或监护人)签字
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注:1.本表用于家庭经济困难学生认定,可复印。
2.学校、院系、专业、年级、班级可根据实际情况选择性填写。
3.学生除了填写本表外还要填写附件3,进行书面承诺。
附件2:
黑河学院家庭经济困难学生认定承诺书
亲爱的同学:
学生资助政策是国家为使每一个学生不因家庭经济困难而辍学、帮助家庭经济困难学生顺利完成学业、为国家培养出合格的建设人才,由国家财政投入资金的惠民政策。为使有限的财政资金用在真正家庭经济困难的学生身上,达到精准资助的目的,同时知悉你的责任和义务,请认真阅读并抄写以下内容:
一、本人申请家庭经济困难学生认定时所提供的个人信息、家庭经济困难状况等信
息均是真实、准确的,符合黑龙江省家庭经济困难学生认定条件标准。
。
二、本人的家庭经济状况如明显好转,我将及时通知学校进行信息更新。
。
三、对于提供虚假信息材料或隐瞒家庭真实经济状况来骗取国家资助而导致的个人
征信污点等不良后果,责任由本人承担。
。
我已认真阅读、抄写、理解并同意以上内容!
学生(监护人)签字 学校见证盖章
(生源地信用助学贷款学生免盖此章)
年 月 日 年 月 日
附件3:
自愿放弃资助说明
姓名: 学号: 班级: 学院: 身份证号: 。本人因 自愿放弃2023-2024学年第二学期家庭经济困难学生认定、本科生国家助学金及本学期后续相关资助工作。
特此说明
本人签字:(手印)
年 月 日
附件4:
黑河学院诚信承诺书
诚实守信是中华民族的传统美德,是每个大学生道德规范的基本要求。我认真阅读并熟知了《黑河学院学生诚信档案管理办法》,我坚决做到以下几项:
1、遵守生活诚信。自觉遵守学校的文明行为规范,在日常 人际交往中坚持诚实做人,诚信做事;借用他人财物按时归还,不以虚假理由骗取家人财物;不捏造、篡改各类个人信息、材料等;不私办学生证、毕业证(学位证)及其他证件;自觉遵守国家和学校的网络管理制度,文明上网,不在网络上散布谣言、虚假信息或不正当言论等。
2、遵守学业诚信。学习刻苦,态度端正,认真完成老师布置的作业,不抄袭作业,不捏造实验数据;在各类评优评奖中不 弄虚作假;遵守考试规定,不违纪、不作弊;尊重他人劳动成果,在学术论文写作中不抄袭、剽窃他人的论文。
3、遵守经济诚信。自觉按照学校规定,按时缴纳学费、住宿费等款项,不恶意欠费;在申请国家助学贷款、困难补助和家庭经济困难学生认定时提供的个人申请信息真实、全面,不存在隐瞒现象;不以虚假信息骗取医疗保险和意外伤害保险。
4、遵守就业诚信。就业过程中,自荐书内容真实可靠;严格履行就业合同或协议,不单方面违约。
承诺人:
年 月 日
附件5
寝室民主评议推荐
经学生自主申请,学团审核,现寝室内同学根据该生实际生活、日常消费情况,进行推荐,保证公平公正。
寝室名称
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拟推荐学生姓名
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推荐等级
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等级是指特别困难、困难、一般困难
寝室成员签字:
附件6
班 班级民主评议推荐
经学生自主申请,学团审核,寝室民主推荐,现班级同学根据学生实际生活、日常消费情况,进行推荐,保证公平公正,推荐名单如下:
特别困难:
困难:
一般困难:
班级学生签字:
附件7
年度 年级民主评议推荐
经学生自主申请、学院学团初审、班级民主评议,同意推荐以下学生申请
与会人员是否同意。