各学院（中心、部、所）、各处室：

《黑河学院学生学籍预警（学业部分）暂行办法》及相关材料，经学校2018年第3次校长办公会研究通过，现印发给你们，请认真学习，做好贯彻落实。

特此通知。

附件：1.《黑河学院学生学籍预警（学业部分）暂行办法》

     2.黑河学院学生学籍预警（学业部分）工作流程

     3.黑河学院学生学籍预警（学业部分）工作流程图  

         4.黑河学院学生学籍预警档案（学业部分）

                   

           

                        二〇一八年八月十五日

附件1:

黑河学院学生学籍预警（学业部分）暂行办法

 

第一条  为进一步提高教学管理水平,强化对学生的学业管理，加强学风建设，改革传统的对学生学业“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，保证学生顺利完成学业，特制订本办法。

第二条  学业预警是指学校依据学籍管理办法的有关规定和各专业人才培养方案的要求，对学生每学期的学业完成情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难及时提示、进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和帮扶措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。

第三条  实施学业预警的目的

1.加强学校、二级学院、任课教师、辅导员、班主任与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导、及时干预；

2.督促在校学生按学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免或减少在学习中可能出现的问题与困难，顺利完成学业；

3.以督查促管理、以警示促进步、以预警促学风，推动良好的校风、学风的形成。

第四条  学业预警的对象是指缺乏学业危机意识、学习积极性不高、有考试挂科，达到学业预警条件的学生。

第五条  学业预警分为学业警告预警、退学试读预警、退学预警三个等级。各二级学院要在每学期开学后两周内根据学生学业完成情况，对接近学业预警条件的学生进行预警谈话并做好预警记录，教务处按学年进行学业预警处理。

学业预警统计的课程科目不包含通识选修课程。

（一）学业警告预警

未取得学分的课程累计达到6门者。

（二）退学试读预警

未取得学分的课程累计达到9门者。

（三）退学预警

1.未取得学分的课程累计达到10门（含10门）以上者。

2.达到退学预警的学生，如果学生本人提出书面申请，学生所在学院同意，学校批准，可延长学习年限，学习年限最多不得超过6年，转入本专业下一年级学习，并缴纳学费。

3.修读期间如因人才培养方案变动，原未取得学分的课程如有调整，应按新版培养方案修读，各二级学院可根据课程相关度等具体情况，做出相应调整。

   第六条  学业预警工作由教务处、学生工作部负责组织，各学院负责实施。

第七条  本办法从黑河学院2018级全日制本科学生开始执行。

第八条  本办法由教务处负责解释。

附件2：

黑河学院学生学籍预警（学业部分）工作流程

第一条  各学院成立以院长为组长，书记、副书记和主管教学工作副院长为副组长，系主任、辅导员、班主任为成员的学业预警工作小组，负责本学院学业预警工作。根据发生学业预警的原因，制定有效的学业帮扶措施，安排对预警学生的思想教育和心理疏导。

第二条  二级学院学业预警工作内容及流程：

（一）各学院教学秘书在每学期开学后两周内对学生的学业完成情况进行统计，将达到学业预警条件的学生信息、预警等级汇总并送交学院学业预警工作小组，由学业预警工作小组对学生预警等级进行核对，每学年报送教务处复核备案。

（二）辅导员组织学生在预警情况统计表和《学业预警通知书》（一式三份）上签字确认，将预警学生名单送交学院学业预警工作小组组长签批备案。

（三）二级学院主管学生工作的领导负责

1.要求辅导员将《学业预警通知书》《学业预警学生家长告知单》邮寄给学生家长，并及时填写《与学生家长联系记录单》；

2.组织辅导员、班主任对受到学业警告预警、退学试读预警的学生进行谈话，填写《预警谈话记录表》；

3.主管学生工作的领导对受到退学预警的学生进行谈话，填写《预警谈话记录表》；

4.辅导员、班主任对受到退学预警的学生，除向家长寄发《学业预警学生家长告知单》外，应通过见面、电话、网络等有效途径及时、主动地加强与家长的沟通与交流。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。

5.班主任要定期听取任课教师对学业预警学生学习情况的反映，共同做好对学生的教育、帮扶工作。

6.辅导员应及时整理好每个预警学生的《学业预警通知书》《学业预警学生家长告知单》《预警谈话记录表》《与学生家长联系记录单》、学生成绩单、帮扶措施等主要材料，存放到学生学籍预警档案中，进行动态跟踪管理。

（四）二级学院主管教学工作的领导负责

1.提供学生成绩单，并及时送交相关辅导员。

2.系主任帮助受到预警的学生制定修课计划，教学秘书将降级学生应修读的课程发至任课教师手中，共同对降级学生做好教育、帮扶工作。

第三条  对于学籍异动学生的学业预警管理工作由学生实际所在年级辅导员和班主任负责，辅导员、班主任如岗位调整，必须注意做好交接工作。原辅导员须向现在的辅导员做好学生的情况介绍，在没有正式交接完毕前，由原辅导员负责管理和联系。按照“谁管档案，谁负责”的原则，原辅导员把学生档案移交至现在的辅导员时，代表交接工作结束。

第四条  对于有心理障碍或其他问题的学生，二级学院应及时与学生工作部联系，提出辅助方案，促进学生健康发展。

第五条  教务处对各二级学院学业预警工作实施情况、帮扶措施以及帮扶工作进展情况进行年度检查，并将检查结果纳入学院工作考核

附件3：

黑河学院学生学籍预警（学业部分）工作流程图

​	​
​	学业预警工作小组：负责本学院学业预警工作，根据发生学业预警的原因，制定有效的学业帮扶措施，安排对预警学生的思想教育和心理疏导。

​	​
​

    附件4：

黑河学院学生学籍预警档案

（学业部分）

学   院：                  

年级班级：                  

学    号：                  

学生姓名：                    

辅 导 员：                  

建档时间：                  

黑河学院教务处制
   学业预警通知书

        同学：

截至    －     学年，你累计有   门课程（不含通识选修课程）成绩不合格，已达到《黑河学院学生学籍预警（学业部分）暂行办法（试行）》规定的        预警条件，特下发此通知单，予以告知。

             黑河学院                   学院

 年   月   日

​

上述内容我已阅读。

学生签名（指纹）：

     年    月     日

学业预警学生家长通知书

       同学家长：

您好！

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《黑河学院学生学籍预警（学业部分）暂行办法（试行）》，您的孩子截至      －     学年累计有    门课程（不含通识选修课程）成绩不合格，已达到        预警条件，特此告知。

（如果您对此有疑问请咨询：          联系电话：          ）

             黑河学院                    学院

年   月   日

学业预警学生家长回执单

已知晓         学生的学业预警情况。

家长签名：          

                                年   月   日

与预警学生家长联系记录单

学院主管学生工作领导：            

预警学生谈话记录

   记录人：             学院学业预警工作小组组长：          

黑河学院学生学籍预警档案填写说明

学生学业预警档案为学生预警过程中重要佐证材料，请各学院认真填写，要求各部分内容填写完整，字迹清晰，无涂改情况。

具体填写说明如下：

1.封皮：年级班级需按学生的学籍填写；建档时间标清年月日。

2.表一：学生签名必须本人签字，并留有指纹。

3.表三：联系时间要求填写具体日期及时刻。

4.表四：谈话时间要求填写具体日期及时刻，记录人与谈话人不能为同一人。

5.《学业预警通知书》（表一）一式三份，经学生本人签字确认后，将一份《学业预警通知书》及《学业预警学生家长通知书》以快递形式寄给学生家长。其余两份《学业预警通知书》，一份交给学生本人，一份由二级学院保留并与《学业预警学生家长回执单》一并存档，辅导员要及时填写《与预警学生家长联系记录单》。